Externes BEM für Unternehmen: Fallbegleitung im Einzelfall

Nicht jedes Unternehmen braucht gleich ein eigenes BEM-Verfahren. Manchmal reicht ein einzelner Fall – der aber genauso sauber und rechtssicher laufen muss wie in einem Betrieb mit eigener Struktur.

Genau dafür gibt es die Fallbegleitung im Einzelfall: Ich übernehme die komplette Durchführung eines BEM-Falls als externe, neutrale Person – von der Prüfung der Voraussetzungen bis zum Abschlussbericht. Sie müssen dafür keine eigene BEM-Struktur aufbauen und keine Mitarbeitenden extra qualifizieren.

Für wen sich das eignet

Die Fallbegleitung passt, wenn bei Ihnen ein akuter BEM-Fall ansteht, den Sie neutral und rechtlich sauber begleitet wissen wollen, ohne dafür intern Kapazität aufzubauen. Das betrifft ebenso Unternehmen ohne eigenen BEM-Beauftragten wie Betriebe, deren zuständige Person gerade selbst ausfällt oder überlastet ist.

Was die Begleitung umfasst

• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen nach § 167 Abs. 2 SGB IX
• Vorbereitung und Durchführung der BEM-Gespräche als neutrale Person
• Koordination mit Betriebsarzt, Reha-Trägern, Integrationsamt sowie Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung, sofern vorhanden
• Rechtlich fundierte Dokumentation und Abschlussbericht

So läuft die Begleitung ab

1. Erstgespräch und PrüfungWir klären kurz die Ausgangslage und ob die gesetzlichen Voraussetzungen für ein BEM überhaupt vorliegen.
2. Einladung des BeschäftigtenIch formuliere die Einladung rechtssicher, inklusive der erforderlichen Hinweise zu Freiwilligkeit und Datenschutz.
3. Die BEM-GesprächeIch führe die Gespräche als neutrale Person – ohne disziplinarisches Interesse am Ausgang.
4. Abstimmung mit BeteiligtenWo nötig, binde ich Betriebsarzt, Reha-Träger, Integrationsamt oder Interessenvertretung ein.
5. Dokumentation und AbschlussSie erhalten eine rechtlich belastbare Dokumentation und einen Abschlussbericht.

Kosten

Abgerechnet wird nach tatsächlichem Zeitaufwand. Es gibt keine Grundpauschale und keine Mindestlaufzeit – Sie zahlen nur für den Fall, den Sie tatsächlich begleiten lassen.

Häufige Fragen

Wie schnell kann die Begleitung starten? In der Regel innerhalb weniger Tage, ohne langen Vorlauf – anders als beim Aufbau einer internen Struktur.

Was, wenn der Fall aufwendiger wird als gedacht? Abgerechnet wird nach tatsächlichem Aufwand. Es entstehen keine versteckten Zusatzkosten, weil der Stundensatz von Anfang an feststeht.

Fällt bei häufigerem Bedarf ein Pauschalmodell günstiger aus? Möglich – wenn BEM bei Ihnen regelmäßig anfällt, lohnt sich ein Blick auf das Service- oder Hybridmodell mit planbarer monatlicher Pauschale.