Externe BEM-Prozessbegleitung · bundesweit · remote

Externe BEM-Begleitung für Unternehmen, die rechtlich fundierte Entlastung brauchen.

Ich übernehme die Durchführung Ihres BEM vollständig oder unterstütze punktuell – neutral und kurzfristig einsatzbereit. Die gesetzliche Verantwortung bleibt bei Ihnen, die organisatorische Last bei mir.

BEM rechnet sich

Weniger Ausfalltage, geringere Folgekosten.

Sofort einsatzbereit

Start innerhalb weniger Tage, ohne langen Vorlauf.

Neutral & unabhängig

Erfahrungsgemäß höhere Akzeptanz bei Beschäftigten.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren → Leistungen ansehen
Thorsten Haymann
Thorsten Haymann Externe BEM-Prozessbegleitung TÜV-zert. Datenschutzbeauftragter · über 20 Jahre Unternehmer- und HR-Praxis
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§ 167 Abs. 2 SGB IX verpflichtet Arbeitgeber, betroffenen Beschäftigten ein BEM anzubieten – ein fehlendes oder fehlerhaftes BEM kann die Verteidigung einer krankheitsbedingten Kündigung erheblich erschweren.

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Die Pflicht greift ab 6 Wochen Fehlzeit innerhalb von zwölf Monaten – genau ab hier setze ich an.

Das Problem

Was passiert, wenn BEM fehlt oder falsch gemacht wird?

Viele Unternehmen unterschätzen das Risiko – und zahlen doppelt: in Euro und in Vertrauen.

Rechtliche Angreifbarkeit

Ein fehlerhaft oder gar nicht durchgeführtes BEM gilt vor Gericht faktisch als nicht durchgeführt. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts werden krankheitsbedingte Kündigungen dann nicht zwingend strenger geprüft, die Darlegungs- und Beweislast des Arbeitgebers verschärft sich aber drastisch.

Hohe Folgekosten

Langzeiterkrankungen verursachen direkte Lohnfortzahlungskosten bis zu 6 Wochen – plus Produktionsausfälle, Vertretungen und mögliche Nachbesetzungen.

Datenschutz-Risiken

BEM-Daten sind Gesundheitsdaten und unterliegen als besondere Kategorie personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) besonderem Schutz. Fehler bei Dokumentation, Speicherung oder Betriebsratsbeteiligung können teuer werden.

Verlust wertvoller Mitarbeiter

Ohne strukturierte Begleitung kehren Mitarbeitende häufig nicht zurück oder kündigen kurz danach. Wertvolles Know-how geht verloren.

💡 Gut gemachtes BEM ist keine Belastung – es ist Vorsorge, die Probleme wie Kündigung, Rentenantrag oder Rechtsstreit verhindert, bevor sie entstehen.

Für Unternehmen

Drei klar getrennte Leistungen – transparent kalkuliert

Ob Begleitung im Einzelfall, Aufbau eines eigenen BEM-Verfahrens oder Prüfung eines bestehenden – jede Leistung hat einen festen Preis. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.

Einzelfall
01

Fallbegleitung im Einzelfall

120 €zzgl. gesetzl. MwSt.
pro Stunde · typisch 4–10 Std. je Fall
Wann sinnvoll

Bei einem akuten BEM-Fall, den Sie sauber und neutral begleitet wissen wollen – ohne eigene Kapazität dafür aufbauen zu müssen.

Was enthalten ist
  • Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
  • Vorbereitung & Durchführung der BEM-Gespräche als neutrale Person
  • Koordination mit Betriebsarzt, Reha-Trägern, Integrationsamt sowie Betriebsrat/SBV, sofern vorhanden
  • Rechtlich fundierte Dokumentation & Abschlussbericht
Wie abgerechnet wird

Nach tatsächlichem Zeitaufwand, 120 € pro Stunde zzgl. gesetzl. MwSt. Keine Mindestabnahme.

Mehr zur Fallbegleitung →
Projektleistung
02

BEM-Verfahren aufbauen

2.500 €zzgl. gesetzl. MwSt.
Pauschale je Auftrag
Wann sinnvoll

Wenn Sie noch kein eigenes BEM-Verfahren haben und einen an § 167 Abs. 2 SGB IX orientierten, sofort einsetzbaren Prozess brauchen.

Was enthalten ist
  • Ist-Analyse & Konzept für einen Standort
  • Einladungsschreiben, Einwilligungserklärungen, Gesprächsleitfäden
  • Dokumentationsbögen & Vorlagen für den laufenden Betrieb
  • Online-Einweisung & eine Korrekturschleife
  • Zusätzlich nach Aufwand: BR/SBV, Betriebsvereinbarung, BEMPilot u. a.
Wie abgerechnet wird

Festpreis von 2.500 € je Auftrag zzgl. gesetzl. MwSt. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.

Mehr zum Verfahrensaufbau →
Audit
03

BEM-Audit

1.200 €zzgl. gesetzl. MwSt.
Pauschale je Audit
Wann sinnvoll

Wenn Sie bereits ein Verfahren haben, aber unsicher sind, ob es fachlich und beim Datenschutz wirklich trägt.

Was enthalten ist
  • Sichtung von Verfahren & Vorlagen, keine Einzelfallakten
  • Fachliche Prüfung anhand § 167 Abs. 2 SGB IX und Datenschutz
  • Bewertung der Annahmequote (aggregiert)
  • Schriftlicher Bericht mit priorisierten Maßnahmen
Wie abgerechnet wird

Festpreis von 1.200 € je Audit zzgl. gesetzl. MwSt. Klarer Umfang, klares Ergebnis.

Mehr zum BEM-Audit →
📊 Professionell umgesetztes BEM begrenzt Ausfallkosten und stabilisiert Rückkehrprozesse spürbar – aus Erfahrung wiegt schon eine geringe Reduktion der Fehlzeiten den Aufwand einer Begleitung auf.

Bei regelmäßigem Bedarf

Planbare Begleitung statt Beauftragung im Einzelfall

Wenn BEM bei Ihnen regelmäßig anfällt, bekommen Sie verlässliche Unterstützung, ohne interne Engpässe – und können flexibel skalieren, wenn das Fallaufkommen schwankt. Drei Modelle, je nachdem wie regelmäßig Ihr Bedarf ist:

Abrufmodell

Abrechnung nach tatsächlichem Zeitaufwand, keine Mindestabnahme. Geeignet bei gelegentlichem, unregelmäßigem Bedarf.

Servicemodell

Monatliche Pauschale für ein vereinbartes Leistungsvolumen. Geeignet bei regelmäßigem, planbarem BEM-Aufkommen.

Hybridmodell

Basispauschale kombiniert mit Einzelabrechnung bei Mehraufwand. Geeignet bei schwankendem, aber grundsätzlich kontinuierlichem Bedarf.

Eine Frage, die fast jedes Unternehmen stellt

Internen BEM-Beauftragten aufbauen oder extern vergeben?

Beide Wege sind möglich. Die Praxis zeigt aber wiederkehrende Stolpersteine bei der internen Lösung, die bei der Entscheidung eine Rolle spielen sollten.

Intern aufbauen
Extern vergeben
–Hoher Aufwand: Zusätzliche Personalkapazität muss gefunden und im BEM qualifiziert werden.
✓Sofort einsatzbereit: Sie starten direkt, ohne interne Einarbeitung oder Qualifizierung.
–Prozess-Stillstand: Bei Krankheit oder Urlaub der zuständigen Person stockt der Prozess.
✓Ausfallsicher: Der Prozess läuft bei Vakanz oder Ausfall ohne Unterbrechung weiter.
–Know-how-Verlust: Verlässt die Person das Unternehmen, geht oft auch die Prozesskenntnis verloren.
✓Dauerhaftes Wissen: Die Struktur bleibt stabil, das Fachwissen bleibt bei mir als Dienstleister.
–Mangelnde Neutralität: Mitarbeitende empfinden interne Ansprechpartner häufig als weniger neutral.
✓Höhere Annahmequote: Meine neutrale Position erhöht erfahrungsgemäß das Vertrauen der Beschäftigten.

Was mich unterscheidet

Warum Unternehmen mit mir arbeiten

BEM-Dienstleister gibt es einige – viele kommen aus Coaching oder Gesundheitsförderung. Mein Schwerpunkt ist ein anderer: Ich denke BEM von der rechtlichen Sorgfalt und vom Datenschutz her und mache die Zusammenarbeit von Anfang an kalkulierbar.

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Vorab kalkulierbar

Stundensatz und Pauschalen stehen offen auf dieser Seite – kein Angebot auf Anfrage, keine versteckten Kosten. Sie wissen vorher, woran Sie sind.

§

Belastbar dokumentiert

Jedes Verfahren orientiert sich eng an den Vorgaben aus § 167 Abs. 2 SGB IX – von der ordnungsgemäßen Einladung bis zur lückenlosen Dokumentation. So bleibt nachvollziehbar, dass Ihr BEM den gesetzlichen Anforderungen entspricht – nicht nur menschlich gut gemeint, sondern rechtlich sauber geführt.

Datenschutzgerecht organisiert

Als TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter behandle ich BEM-Daten von der Einladung bis zur Aktenpflege streng an den Anforderungen der DSGVO ausgerichtet – ein Aspekt, den viele Anbieter unterschätzen.

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Befähigung statt Abhängigkeit

Ich baue Strukturen so auf, dass Ihr Team das Verfahren später selbst tragen kann – und springe bei Vakanz oder Ausfall jederzeit wieder ein.

Thorsten Haymann, externe BEM-Prozessbegleitung

Über mich

Thorsten Haymann – HR mit Substanz.

Über 20 Jahre Führungsverantwortung als Unternehmer und Personalleiter – mit Prokura und kaufmännischer Gesamtverantwortung – haben mich mit der Realität kleiner und mittlerer Unternehmen vertraut gemacht. Darauf aufbauend habe ich mich gezielt und fundiert auf das betriebliche Eingliederungsmanagement spezialisiert.

Mein Ansatz ist klar: BEM funktioniert nur, wenn alle Beteiligten Vertrauen haben. Deshalb schaffe ich dieses Vertrauen durch echtes Zuhören und verlässliche Kommunikation – gegenüber Arbeitgebern ebenso wie gegenüber den betroffenen Mitarbeitenden.

Die fachliche Basis dazu: qualifiziert im Arbeitsrecht, als TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter und durch kontinuierliche Weiterbildung im BEM – genau die Kombination, die KMU im BEM brauchen.

Kontinuierliche Weiterbildung im BEM
TÜV-zert. Datenschutzbeauftragter (DSB)
Arbeitsrecht
Personalleitung & HR-Generalist

Mehr über meinen Werdegang →

🔒 TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter – Ihre BEM-Daten sind bei mir in geprüft sicheren Händen.
📋 Alle Prozesse an der DSGVO ausgerichtet – von der Einladung bis zur Aktenpflege.
🤝 Vertraulichkeit gegenüber Arbeitgebern und Betroffenen gleichermaßen.

So funktioniert es

In drei Schritten zu rechtlich fundiertem BEM

Kein aufwändiges Onboarding. Kein langer Vorlauf. Wir starten schnell und unkompliziert – innerhalb weniger Tage.

1

Kostenloses Erstgespräch

  • Dauer: 30 Minuten, online oder telefonisch.
  • Inhalt: Sie schildern unverbindlich Ihren Fall oder Bedarf.
  • Ziel: Wir klären, ob und wie ich helfen kann.
2

Angebot & Beauftragung

  • Transparenz: Klares Angebot – nach Aufwand oder als Pauschalpreis.
  • Garantie: Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Kosten, kein Abo.
3

Umsetzung & Begleitung

  • Flexibilität: Ich arbeite vollständig remote, auf Wunsch auch vor Ort.
  • Transparenz: Sie erhalten regelmäßige Updates zum Stand.
  • Kontrolle: Die Entscheidung über Maßnahmen bleibt jederzeit vollständig bei Ihnen als Arbeitgeber.

Häufige Fragen

Was Unternehmen vorab wissen wollen

Ist ein BEM-Beauftragter gesetzlich vorgeschrieben?

Nach § 167 Abs. 2 SGB IX sind Arbeitgeber verpflichtet, Beschäftigten ein BEM anzubieten, sobald diese innerhalb von zwölf Monaten länger als sechs Wochen arbeitsunfähig waren. Eine Pflicht, dafür eigenes Personal abzustellen, besteht jedoch nicht: Die Erstansprache und Einwilligung holen Sie aus Datenschutzgründen intern ein, das gesamte Fallmanagement ab diesem Punkt übernehme ich als externer Dienstleister. Die gesetzliche Verantwortung für das BEM bleibt dabei beim Arbeitgeber; ich bin Ihr Dienstleister, nicht die gesetzlich zuständige Stelle.

Was kostet die Zusammenarbeit mit Ihnen?

Feste, transparente Preise ohne versteckte Kosten: 120 € pro Stunde für die laufende Fallbegleitung, 2.500 € Pauschale für den Aufbau eines eigenen BEM-Verfahrens, 1.200 € Pauschale für ein Audit – jeweils zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Bei regelmäßigem Bedarf gibt es zusätzlich planbare Vertragsmodelle.

Wie schnell kann es losgehen?

Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot. Wir starten schnell und unkompliziert, innerhalb weniger Tage – ohne langes Onboarding.

Warum extern statt intern lösen?

Externe Begleitung ist sofort einsatzbereit, fällt nicht durch Krankheit oder Urlaub aus und wird von Beschäftigten erfahrungsgemäß als neutraler empfunden als ein interner Ansprechpartner – das kann die Annahmequote des BEM-Angebots erfahrungsgemäß erhöhen.

Kostenloser Praxis-Leitfaden · PDF

Die häufigsten BEM-Fehler – und wie Sie sie vermeiden

Bevor Sie ein Verfahren starten oder mit mir sprechen, lohnt sich ein Blick in diese Checkliste. Prüfen Sie in wenigen Minuten, wo typische Schwachstellen liegen können – von der Einladung über den Datenschutz bis zur Dokumentation, jeder Punkt mit konkreter Lösung.

  • Die kritischen Fehler bei Einladung, Gespräch und Aktenführung
  • Worauf das Bundesarbeitsgericht im Streitfall schaut
  • Datenschutz-Punkte, die häufig übersehen werden
Checkliste kostenlos sichern →

Kostenlos und unverbindlich – kein Verkaufsgespräch. PDF direkt per E-Mail, sofort einsetzbar für Personalverantwortliche in KMU.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen.

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

info@bem-begleitung.de
Remscheid · bundesweit remote, auf Wunsch vor Ort
LinkedIn: Thorsten Haymann

Alle Anfragen werden streng vertraulich behandelt. Ihre Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme verwendet und nicht weitergegeben.

✓ Kostenloses Erstgespräch
✓ Antwort innerhalb 24 Std.
✓ Streng vertraulich

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