BEM-Audit: Ihr bestehendes BEM-Verfahren fachlich prüfen lassen

Viele Unternehmen haben bereits ein BEM-Verfahren – oft über Jahre gewachsen, ohne dass jemand geprüft hat, ob es fachlich und beim Datenschutz wirklich noch trägt. Genau das kann im Ernstfall teuer werden.

Beim BEM-Audit sehe ich mir Ihr bestehendes Verfahren mit fachlichem Blick auf § 167 Abs. 2 SGB IX und den Datenschutz an und zeige, wo es bereits solide steht und wo Nachbesserungsbedarf besteht – mit einem klaren, schriftlichen Ergebnis.

Für wen sich das eignet

Ein Audit lohnt sich, wenn Sie bereits ein Verfahren haben, aber unsicher sind, ob es fachlichen und datenschutzrechtlichen Nachbesserungsbedarf gibt – etwa nach einer krankheitsbedingten Kündigung. Auch nach personellen Wechseln in der zuständigen Stelle oder nach längerer Zeit ohne Überprüfung ist ein Audit sinnvoll, um blinde Flecken aufzudecken, bevor sie sich in einem konkreten Fall zeigen.

Was das Audit umfasst

Das Audit prüft Ihr Verfahren, Ihre Vorlagen und anonymisierte Kennzahlen – keine individuellen BEM-Fallakten oder Gesundheitsdaten. Für die Annahmequote genügen aggregierte Zahlen.

Enthalten:

• Sichtung des bestehenden Verfahrens, der Vorlagen und Vereinbarungen für einen Standort
• Fachliche Prüfung anhand § 167 Abs. 2 SGB IX und Datenschutzvorgaben
• Bewertung der Annahmequote anhand aggregierter Zahlen
• Gespräch zur Vorstellung der Ergebnisse und ggf. Verbesserungsvorschläge
• Schriftlicher Bericht (2–4 Seiten) mit priorisierten Maßnahmen

Zusätzlich nach Aufwand:

• Sichtung deutlich umfangreicherer Unterlagen über das Kernverfahren hinaus
• Mehrere Standorte

So läuft das Audit ab

1. Unterlagen sichtenSie stellen mir Ihre bestehenden Vorlagen, Vereinbarungen und Prozessbeschreibungen zur Verfügung.
2. Fachliche PrüfungIch prüfe, ob Einladung, Durchführung und Dokumentation den Vorgaben aus § 167 Abs. 2 SGB IX und der DSGVO entsprechen.
3. Annahmequote bewertenIch schaue mir an, wie viele Betroffene das BEM-Angebot tatsächlich annehmen – ein wichtiger Indikator für die Praxistauglichkeit des Verfahrens.
4. ErgebnisgesprächIch stelle Ihnen die Ergebnisse vor und bespreche mit Ihnen, wo ggf. Verbesserungsbedarf besteht.
5. Bericht mit MaßnahmenSie erhalten einen schriftlichen Bericht (2–4 Seiten) mit klar priorisierten Handlungsempfehlungen.

Kosten

Der Festpreis umfasst die Prüfung Ihres bestehenden Verfahrens, das Vorlagenpaket, anonymisierte Kennzahlen, das Ergebnisgespräch sowie den schriftlichen Bericht für einen Standort. Deutlich umfangreichere Unterlagen oder mehrere Standorte rechne ich nach Aufwand ab. Ergibt das Audit Handlungsbedarf, können Sie die priorisierten Maßnahmen selbst umsetzen, den Prozess gemeinsam mit mir überarbeiten – etwa im Rahmen von BEM-Verfahren aufbauen – oder ihn auf Wunsch direkt in BEMPilot abbilden.

Häufige Fragen

Reicht ein Audit auch für kleinere Unternehmen? Ja, der Umfang richtet sich nach dem, was tatsächlich an Unterlagen und Prozess vorhanden ist – nicht nach der Unternehmensgröße.

Wie lange dauert ein Audit? Je nach Umfang der vorhandenen Unterlagen meist wenige Tage bis zu zwei Wochen bis zum fertigen Bericht.

Was, wenn wir noch gar kein Verfahren haben? Dann ist der Aufbau eines neuen Verfahrens der passendere Einstieg – ein Audit setzt ein bestehendes Verfahren voraus.