BEM-Verfahren aufbauen: orientiert an § 167 Abs. 2 SGB IX, passend zu Ihrem Unternehmen

Wer noch kein eigenes BEM-Verfahren hat, steht bei jedem neuen Fall wieder vor denselben Fragen: Wie lädt man formal richtig ein, wer führt das Gespräch, wie wird dokumentiert. Ein einmal aufgebautes Verfahren beantwortet das dauerhaft.

Ich entwickle für Ihr Unternehmen ein vollständiges, sofort einsetzbares BEM-Verfahren – zugeschnitten auf Ihre Betriebsgröße und Struktur, mit allen Vorlagen und Formulierungen, die Sie für den laufenden Betrieb brauchen.

Für wen sich das eignet

Sinnvoll ist der Aufbau eines eigenen Verfahrens, wenn regelmäßig BEM-Fälle anfallen oder absehbar sind und Sie die Zuständigkeit dafür intern verankern möchten – etwa in der Personalabteilung oder bei einem eigens benannten BEM-Beauftragten. Anders als bei einer einmaligen Fallbegleitung bauen Sie damit eine dauerhafte Struktur auf, die Ihr Team ab dem ersten Fall selbst tragen kann.

Was der Aufbau umfasst

Enthalten:

• Ist-Analyse und Konzept für einen Standort, mit einer/einem festen Ansprechpartner/in
• Einladungsschreiben, Einwilligungserklärungen und Gesprächsleitfäden
• Dokumentationsbögen und Vorlagen für den laufenden Betrieb
• Online-Einweisung Ihrer zuständigen Mitarbeitenden
• Eine Korrekturschleife nach Ihrer Rückmeldung

Zusätzlich nach Aufwand (transparent zu 120 € je Stunde):

• Abstimmung bzw. Verhandlung mit Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung
• Mitwirkung an einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung
• Termine vor Ort statt online
• Weitere Schulungstermine
• Einzelfallbegleitung
• Einrichtung von BEMPilot, falls Sie das Verfahren damit betreiben möchten

So läuft der Aufbau ab

1. Ist-AnalyseWir sehen uns Ihre Betriebsgröße, bestehende Strukturen und beteiligte Stellen an – Betriebsrat, Betriebsarzt, Personalabteilung.
2. Konzept und ProzessentwurfDaraus entsteht ein Verfahren, das zu Ihrer Größe und Ihren vorhandenen Zuständigkeiten passt.
3. Vorlagen erstellenEinladungsschreiben, Einwilligungserklärungen, Gesprächsleitfäden und Dokumentationsbögen – fertig zur direkten Nutzung.
4. Online-EinweisungIhre zuständigen Mitarbeitenden lernen den Prozess und die Vorlagen im praktischen Umgang kennen.
5. KorrekturschleifeSie geben Rückmeldung zu Konzept und Vorlagen, ich arbeite das einmal nach.

Kosten

Der Festpreis deckt Ist-Analyse, Konzept, Vorlagen, eine Online-Einweisung und eine Korrekturschleife für einen Standort ab. Zusätzlicher Aufwand – etwa Abstimmungen mit Betriebsrat/SBV, eine Betriebsvereinbarung, Termine vor Ort, weitere Schulungen oder die Einrichtung von BEMPilot – rechne ich transparent zu 120 € je Stunde ab. Was danach an einzelnen Fällen anfällt, lässt sich getrennt regeln, etwa über die Fallbegleitung im Einzelfall oder ein laufendes Servicemodell.

Direkt arbeitsfähig – auf Wunsch mit BEMPilot

Nach der Einführung können Sie Ihr BEM-Verfahren mit Ihren vorhandenen Mitteln nutzen – die Vorlagen sind unabhängig davon einsetzbar. Wenn Sie die Abläufe digital unterstützen möchten, richte ich BEMPilot passend zu Ihrem Verfahren ein: Rollen, Vorlagen und Zuständigkeiten aus dem Einführungspaket werden dabei direkt übernommen, sodass Fristen, Einladungen und Fallakten im Alltag an einem Ort zusammenlaufen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert der Aufbau? Je nach Betriebsgröße meist wenige Wochen von der Ist-Analyse bis zur fertigen Einweisung.

Können wir das Verfahren später anpassen? Ja, die Vorlagen sind so angelegt, dass Ihr Team sie eigenständig weiterpflegen kann. Bei größeren Änderungen im Betrieb unterstütze ich auf Wunsch erneut.

Was, wenn wir doch lieber extern begleitet werden möchten? Beides lässt sich kombinieren: eigenes Verfahren für den Regelfall, externe Begleitung als Rückfallebene bei Vakanz oder besonders sensiblen Fällen.